Gestion de Firma Electrónica
Despachos de Asesoria
Certificado de Sello Electrónico de Entidad o Sello digital
La tecnología ha cambiado la forma de trabajo y la forma de generamos documentos. Pero el documento digital necesita la seguridad que tiene el documento impreso firmado. Por ello la utilización del Sello Electrónico de Entidad, es imprescindible para dotar de seguridad al Documento Electrónico y aprovechar todas sus ventajas en la gestión mercantil.
Por lo que los Despachos de Asesoría, debemos introducir el Sello Electrónico de Entidad, en los distintos documentos que diariamente emitimos para nuestros Clientes (recibos, facturas, nominas etc.). Cuando además las distintas ERP que utilizamos, que ya incorporan la posibilidad de subir le Certificado de Sello Electrónico de Entidad, para firmar los documentos y dar certeza legal a los mismos.
¿Qué es el Sello electrónico?
El Sello Electrónico es una identificación digital corporativa que no incorpora datos personales de representante o apoderado. Su duración puede extenderse de 1 a 4 años, y presentarse en formato software y/o hardware.
Puede estar asociado a una clave custodiada por una máquina que realiza firmas electrónicas desasistidas, necesarias para dotar de integridad y autenticidad a los documentos y transacciones sobre los que se aplica.
Ventajas de los Certificados de Sello Electrónico de Entidad o Sello Digital.
- Permite a las empresas y entidades agregar una autenticación en forma de sello y evita la incorporación de datos personales de los apoderados.
- Es una solución corporativa global, que no requiere delegar el uso y es válida para departamentos completos o incluso para toda la empresa o entidad.
- Garantiza la autenticidad e integridad de los documentos y supone un Plus de seguridad ya que se disminuye el riesgo de fraude.
- Automatiza y agiliza procesos de firma de documentos como facturas, presupuestos, nóminas, albaranes de entrega, registros de entrada, …
- Reduce costes de personal y salva posibles errores o descuidos ligados a la acción humana.
- No conlleva esperas. Está disponible desde el mismo momento que se solicita.
¿Quién puede solicitarlo?
Los certificados cualificados de Sello Electrónico permiten la identificación telemática y firma electrónica de entidades, empresas u otras personas jurídicas.
¿Para qué sirve?
El certificado de Sello Electrónico corporativo permite firmar digitalmente sin incorporar datos de representante o apoderado. Está especialmente indicado para la autenticación y firma desasistida en procesos automatizados, como por ejemplo la generación de recibos, facturas, presupuestos y nóminas o el registro de entrada y recepción de mercancías.
También puede utilizarse como elemento de identificación de máquina cliente en protocolos de comunicación seguros como SSL y firma de comunicación por Web Services con FACe para la Factura electrónica.
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